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软件使用一通百通之菜单篇——谈谈Windows软件的共性

UPTATED:2015-11-7 13:39:48 | 分类:电脑应用
1文件(File)
菜单中常见的选项第一个就是“文件”。文件中有“新建”(New),顾名思义,新建的作用就是新建一个新的文件。在Word中就是指新的文档,在画图中是指新的图纸,诸如此类。
另外一个常用的是“打开”(Open)。就是“打开已有文件”的意思。这里我们要说一下“打开方式”。其实也就是“文件类型”。不同的软件能够打开的文件类型是不同的。这个比较好理解。画图中只能打开图片,而不能打开一首音乐,就是这个道理。麻烦的是同为图片,格式还有可能各不相同:有BMP、 TIF 、GIF 、JPG等等。这就要求我们熟悉文件的类型,然后等待那种“万能打开软件”的出现。科技在不停进步,这个也是有可能的哦!
与“打开”对应的是“保存”(Save),保存的时候不仅要注意保存的位置,而且还要选择保存文件的类型。

2 编辑(Edit)
“编辑”也是菜单中的常见选项。通常,我们在编辑文件时,会选中一些区域,进行复制(Copy)、粘贴(Paste)或者删除(Delete)。比如,文档中的一段文字,图片中的一块图像,音乐中的一段声音。
另外,编辑中我们还要不停地使用“撤消”按钮,来返回到上一步操作。用“查找”(Find)来搜索其中的内容。

3 帮助(Help)
有很多学习电脑软件的途径:老师讲授、电脑书籍报刊、网上学堂……其实软件本身也提供了一位老师,那就是“帮助”。在遇到困难的时候,别忘了这位老师啊!
有的时候别人问你:“你的Foxmail是什么版本的?”你知道怎样查看么?“帮助”中还有一个版本信息,它的标志性语言就是“关于……”(About……),看到介绍“这种功能只有在××版本中才有”的时候,你就可以知道自己的是不是这个版本了。

4 工具栏(Toolbar)
还记得么?在Word中,菜单栏的下方有很多小工具。有“新建”、“打开”、“保存”、“复制”、“粘贴”等等。这就是工具栏,工具栏可不是凌驾于菜单之外的哦!它是菜单的一个子集。它的作用就是把菜单中常用的东西都提了出来,方便查找使用。

5 快捷键
我们之前学过一些快捷键,像什么复制就用Ctrl+C,粘贴就用Ctrl+V。使用快捷键不但能够加快对文件的操作,还能够显得更像一个高手,我们大家都用它。有的同学可能还常用新建(Ctrl+N)、保存(Ctrl+S)、查找(Ctrl+F)、撤消(Ctrl+Z)。这些都是常规快捷键。但是,有的时候软件的作者并没有这样定义快捷键。怎么办呢?最保险的办法是点开菜单,看看你常用功能的右边,对应的快捷键已经显示在那里了。自己好好看看吧!

6 右键弹出菜单
菜单并不是只有菜单栏才有。在很多地方,单击右键都可以弹出菜单。尤其是当你想对文件中的某个区域(比如Word文档中的一个图片)进行某些操作,而又苦于找不到相应的命令的时候,不妨试一试单击右键。也许会有惊喜哦!

7 视图(View)
上次讲Word的时候,有的同学问我:“为什么我的Word没有绘图工具栏?”当某个工具栏“丢失”的时候,不要惊慌,点击菜单栏中的“视图”(有时候也叫“查看”),选择“工具栏”,出来了一长串工具,前面有个“√”的就是已经显示出来的。把你需要的那个工具栏打上对勾就行了!方便吧!每选中一个新的工具栏,软件的界面就会多出一个新窗口。窗口也是各个软件都有的共性,下节课我们就一起来探究一下窗口的秘密。