传真是Windows的操作版本中保留的一项实用功能，它提供了无须借助第三方工具即可发送传真、同传统三类传真机实现通信的功能。随着互联网的普及，传真逐渐失去了其在商业市场中的主流通信地位。从Win98SE起，微软干脆将其逐出家门，系统不再提供此项功能，习惯使用传真的老用户只得通过Windows安装光盘中提供的另类工具寻找。
但是传真并没有像微软预测的那样迅速衰落，仍然是退而不休。因此在WindowsXP中，传真又被请回来，发挥余热，重新成为系统通信工具家族中的一员。不过，既然是“返聘”，所以难以享受正规待遇，常规安装是没有它的份的，要使用传真，你必须使用定制安装或者增量安装。同时，你还必须养有一只带有传真功能的“猫”（Modem），软硬皆可。
我们一起来看看如何设置传真。在控制面板的“打印机和传真”项目中，选择“设置传真”。系统将通过安装光盘自动安装所需程序，再选择“安装一个本地传真打印机”，系统将为你安装一台名为“Fax”的传真机。装毕即可发送传真了。点击图标将出现一个“传真配置向导”，单击“下一步”，设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息，如图一。
填好后，单击“下一步”，我们就完成了对传真的配置，单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框，此对话框与Outlook的界面非常相似。
要发送传真，单击“文件”、“发送传真”，我们将看到“传真发送向导”对话框，填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击“添加”，以便下次使用，下一步，将出现“准备首页”的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息，WindowsXP为我们提供了四种模板，我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真，单击“发件人信息”，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。接着单击“下一步”，根据自己的需要选择发送时间以及优先级。接下来，你可以预览一下传真的效果，满意后单击“完成”，完成传真发送。
这时电脑将通过你的Modem开始发送传真，“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。至此，发送传真的全过程便结束了。
要接收传真，只需要在“传真控制台”中，单击“文件”→“立即接收传真”，即可接收到你的传真了，在“传真控制台”中的“收件箱”便可以阅读到刚刚接收到的传真了。
你还可以在Office文档处理过程中调用传真程序，方法是使用“文件”、“发送”功能，可将当前文档发送到“传真接收人”，“传真向导”会一步一步引导你完成工作，如图二。
以上介绍的是电子文档传真的方法，如果你配上扫描仪和打印机的话，更可轻松收发纸张传真，那可就同一台真正的传真机没有区别了。
(星远 中国网友报)